Jambi, 18 November 2025 – Kepala UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin (UIN STS) Jambi, Mohd. Isnaini, S.Pd.I., M.Hum., turut serta dalam kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Tata Persuratan dan Penomoran Surat Digital yang diselenggarakan oleh UIN Sutha Jambi. Kegiatan ini berlangsung di Ruang Rapat Senat Rektorat Lama Lantai 2, pada Selasa, 18 November 2025 mulai pukul 08.30 WIB.
Bimtek ini diselenggarakan sebagai upaya universitas dalam mewujudkan sistem tata persuratan digital yang terintegrasi, efisien, dan seragam di seluruh unit kerja. Melalui kegiatan ini, peserta mendapatkan pemahaman mengenai penyusunan standar penomoran surat, klasifikasi naskah dinas, serta prosedur pengelolaan surat masuk dan surat keluar yang akan menjadi dasar bagi penerapan sistem digitalisasi persuratan di lingkungan UIN STS Jambi.
Kegiatan menghadirkan narasumber Dr. H. Muhammad Abdu, S.Pd.I., MM, yang menyampaikan materi terkait rancangan sistem database penomoran surat dan strategi implementasi penyeragaman tata persuratan digital di tingkat universitas.
Kepala UPT Perpustakaan menyambut baik pelaksanaan Bimtek ini. Ia menilai kegiatan tersebut sangat penting untuk meningkatkan profesionalitas administrasi dan mendukung transformasi digital di UPT Perpustakaan. Dengan adanya penyatuan standar persuratan, proses dokumentasi, penomoran surat, hingga arsip digital diharapkan menjadi lebih tertata dan mudah diakses.
Output dari kegiatan Bimtek ini nantinya akan diimplementasikan dalam bentuk aplikasi penomoran persuratan digital, sehingga seluruh unit, termasuk UPT Perpustakaan, dapat mengelola administrasi surat-menyurat secara lebih cepat, akurat, dan terdokumentasi secara baik.
Melalui keikutsertaan ini, UPT Perpustakaan UIN STS Jambi menegaskan komitmennya dalam mendukung kebijakan universitas menuju tata kelola administrasi yang modern, efisien, dan berbasis teknologi.
