Daftar Informasi Publik Perpustakaan dan Arsip Tahun 2026
Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi menampilkan daftar informasi publik sebagai wujud komitmen terhadap nilai keterbukaan dan tanggung jawab institusi. Dokumen tersebut memuat berbagai kategori informasi yang wajib disediakan dan dipublikasikan secara berkala, dapat diakses setiap waktu, daftar informasi serta merta, dan mencakup informasi yang dikecualikan sesuai peraturan perundang-undangan.
Penyediaan informasi ini bertujuan untuk mempermudah masyarakat dalam memperoleh data dan dokumen terkait penyelenggaraan pendidikan tinggi di lingkungan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi, sekaligus mendukung terciptanya tata kelola yang transparan dan partisipatif.
Daftar Informasi Wajib Berkala
| No. | Ringkasan Isi Informasi | Unit kerja yang Menguasai Informasi | Pejabat yang Menguasai Informasi | Waktu dan Tempat Pembuatan Informasi | Format yang Tersedia | Retensi Arsip |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Visi dan Misi UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 2 | Struktur Organisasi | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 3 | Profil Perpustakaan | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 4 | Keanggotaan Forum Perpustakaan | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 5 | Profil kepala Perpustakaan | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 6 | Laporan Kerjasama | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 7 | SK DAN SOP UPT PERPUSTAKAAN | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 8 | Alamat dan kontak Jl. Jambi Ma. Bulian KM.16 Simpang Sungai Duren Kab. Muaro Jambi, Jambi 36361 Email: perpustakaan@uinjambi.ac.id | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 9 | Jam Layanan: Senin – Kamis 08.00 – 15.30 WIB 12.00 – 13.00 WIB Jum’at 08.00 – 16.00 WIB 11.30 – 13.30 WIB Sabtu, Minggu dan Libur Nasional Tutup | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 10 | Peraturan perpustakaan | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 11 | Program Kerja | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 12 | Prestasi Perpustakaan | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 13 | Tugas Pokok dan Fungsi | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 14 | Indikator Kinerja Utama (IKU) | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2025 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 15 | Kalender Kegiatan | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2025 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 16 | Laporan kinerja dan capaian program | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2025 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 17 | Full teks karya ilmiah cetak (skripsi, tesis, disertasi, dll) | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Cetak | Sesuai retensi arsip |
| 18 | Daftar Judul dan Abstrak karya ilmiah (skripsi, tesis, disertasi, dll) | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 19 | Laporan Tahunan UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2025 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 20 | Laporan Keuangan UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2025 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
Daftar Informasi Tersedia Setiap Saat
| No. | Ringkasan Isi Informasi | Unit yang menguasai informasi | Pejabat yang Menguasai Informasi | Waktu dan Tempat Pembuatan Informasi | Format yang Tersedia | Retensi Arsip |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Dokumen Panduan Bebas Pustaka Panduan penyerahan karya tulis mahasiswa (tugas akhir, skripsi, tesis dan disertasi) dan proses bebas pustaka | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2025 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Cetak & Online | Sesuai retensi arsip |
| 2 | Panduan Layanan Sirkulasi/Peminjaman Buku | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2025 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 3 | Panduan Layanan Sirkulasi/ Pengembalian Buku | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2025 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 4 | Layanan Referensi | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 5 | Layanan Penelusuran OPAC | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 6 | Layanan Tugas Akhir | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 7 | Daftar Koleksi Buku dan Publikasi | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 8 | Layanan Konsultasi Kepustakawanan | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 9 | Data Ebook iPustaka | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 10 | Data Karya Ilmiah | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 11 | Link website ebook ipustaka | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 12 | Link website Digilib repository UIN Jambi | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 13 | Jurnal Karya UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi (Baitul Hikmah) | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 14 | Arsip berita kegiatan UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 15 | Data SDM | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 16 | Pedoman Kerja (SOP) | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 17 | Peraturan Internal (SOP) | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 18 | MoU (Perjanjian Kerja Sama) | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 19 | Data Statistik Layanan | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2025 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 20 | Produk hukum | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2026 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
| 21 | Inventaris aset yang terbuka | UPT Perpustakaan | Kepala Perpustakaan | 2025 UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi | Online | Sesuai retensi arsip |
Daftar Informasi Tersedia Serta Merta
| No | Daftar Informasi Serta Merta | Tautan |
| 1 | Berita kegiatan UPT Perpustakaan UIN STS Jambi | lihat |
| 2 | Edaran, Acara dan Pengumuman UPT Perpustakaan UIN STS Jambi | lihat |
| 3 | Informasi tentang UPT Perpustakaan UIN STS Jambi Tambah Ribuan Koleksi Digital di iPustaka | lihat |
| 4 | Informasi tentang UPT Perpustakaan UIN STS Jambi Tambah Fasilitas Baru untuk Tingkatkan Kenyamanan Pengguna | lihat |
Daftar Informasi yang dikecualikan
| No. | Ringkasan Isi Informasi | Unit Kerja yang Menguasai Informasi | Pejabat yang Menguasai Informasi | Waktu dan Tempat Pembuatan Informasi | Format yang Tersedia | Retensi Arsip | Tautan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Data Pribadi Anggota/Pemustaka (NIK, NIM/NIP, alamat rumah, nomor telepon, email pribadi, dan rekam medis/darurat). | UPT Perpustakaan | Kepala UPT Perpustakaan | Jambi, Tahun Berjalan (diperbarui setiap tahun akademik) | Cetak & Digital (Database) | Selama menjadi anggota + 5 tahun setelah lulus/pensiun | Dikecualikan (Tidak ada tautan publik) |
| 2 | Riwayat Peminjaman Koleksi Pemustaka (Data spesifik riwayat bacaan yang dapat mengungkap profil, preferensi politik, atau keyakinan individu pengguna). | UPT Perpustakaan | Kepala UPT Perpustakaan | Jambi, Tahun Berjalan | Digital (Sistem Otomasi Perpustakaan / SLiMS) | 5 Tahun | Dikecualikan (Tidak ada tautan publik) |
| 3 | Sistem Keamanan IT Perpustakaan (Topologi jaringan server perpustakaan, source code, password akses ke pangkalan data/repository, dan IP address server). | UPT Perpustakaan & UITPD | Kepala UPT Perpustakaan & Kepala UITPD | Jambi, Tahun Berjalan | Digital | Selama sistem digunakan | Dikecualikan (Tidak ada tautan publik) |
| 4 | Koleksi Tugas Akhir/Penelitian dalam Full Teks Digital (Skripsi, Tesis, Disertasi, atau Riset Dosen untuk Mencegah penyalahgunaan dan plagiarisme, khususnya pengambilan sebagian atau seluruh isi karya tanpa mencantumkan sumber atau izin yang semestinya.). | UPT Perpustakaan (Bag. Repository) | Kepala UPT Perpustakaan | Jambi, Tahun Berjalan | Digital (Repository) | Sesuai jadwal retensi | Dikecualikan |
| 5 | Dokumen Evaluasi Kinerja Pegawai UPT Perpustakaan (SKP, nilai DP3, riwayat pelanggaran disiplin staf perpustakaan). | UPT Perpustakaan & Biro AUPK | Kepala UPT Perpustakaan & Kepegawaian | Jambi, Tahun Berjalan | Cetak & Digital | Sesuai jadwal retensi kepegawaian BKN | Dikecualikan (Tidak ada tautan publik) |