Sejarah Singkat
Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi berdiri bersamaan dengan berdirinya IAIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi tahun 1963. Pada awalnya, koleksinya masih terbatas dan masih menempati salah satu ruang kuliah di Kecamatan Telanaipura, Kota Jambi.
Pada tahun 1971, UPT. Perpustakaan telah menempati gedung seluas 340 M2. Organisasi dan manajemen penyelenggaraannya masih sangat sederhana. Sistem pengolahan bahan pustaka, bentuk layanan sirkulasi belum dilaksanakan secara profesional, dan belum menggunakan standar baku pengolahan koleksi seperti DDC, AACR, dan Subject Heading dan lainnya. Hal ini disebabkan terbatanya pendidikan pengelola perpustakaan yang kompeten di bidang ilmu perpustakaan.
Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, pemberdayaan terhadap perpustakaan sebagai jantung perguruan tinggi tidak dapat ditunda lagi, Maka, pada kampus 2 Simpang Sungai Duren dbangun gedung perpustakaan seluas 3700 M2 dan resmi beroperasi pada tahun akademik 2002 untuk seluruh civitas akademika IAIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi.
Saat ini, UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin jambi semakin mereformasi diri dengan peningkatan sumber daya manusia melalui pendidikan dan pelatihan, layanan terotomasi, alokasi anggaran termasuk sistem pengembangan koleksi.
Pimpinan UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi hingga hari ini adalah sebagai berikut:
- Drs. Rafi’i Nazari (1982-1986)
- Drs. Habli A. Muhy (1986-1990)
- Drs. H.M. Yusuf ( 1990-1992)
- Drs. A. Gani, AM. (1992-2002)
- Drs. Buchori Katutu, MM. (2002-2007)
- Drs. Marsaid, MA. (2007-2011)
- Dr. Saidah Ahmad, M.Pd. (2011-2015)
- Dr. Raudhoh, S.Ag., SS., M.Pd.I (2015-2017)
- Dr. Abdul Halim, S.Ag., M.A (2018-2019)
- Mohd. Isnaini, S.Pd.I., M.Hum (2020- sekarang)
Visi UPT. Perpustakaan
“Perpustakaan sebagai Lokomotif Perubahan Sosial Unggul Nasional menuju Internasional dengan semangat Moderasi dan Entrepreneurship Islam”
Adapun Misi dari UPT. Perpustakaan adalah sebagai berikut:
- Mendukung percepatan peningkatan kuantitas dan kualitas akreditasi dan sertifikasi Institusi, Program Studi, dan Unit/Lembaga unggul meraih standar mutu internasional.
- Turut menciptakan kampus berwibawa, tertib, indah, bersih, sehat, disiplin, aman, nyaman, toleran, moderat, dan menjadi model ikutan masyarakat.
- Memberikan pelayanan prima bagi pemustaka dalam rangka meningkatkan kapsitas dosen dan calon alumni untuk berkompetisi di era Revolusi Industri 4.0 dan Society 5.0.
- Mendukung dalam peningkatan kualitas manajemen tata kelola layanan Tri Dharma Perguruan Tinggi berbasis teknologi informasi terkini demi kepuasan stakeholders.
- Mendukung peningkatan pendapatan BLU untuk menunjang kualitas dan kuantitas pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi serta kesejahteraan civitas akademika.
Fungsi Perpustakaan
UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi berfungsi menunjang tujuan Tri Dharma Perguruan Tinggi yakni; proses belajar-mengajar, penelitian dan pengabdian masyarakat. Secara khusus, UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi berfungsi sebagai berikut:
- Menyusun konsep rencana dan program kerja
- Menyajikan sumber-sumber informasi untuk kepentingan pendidikan dan penelitian
- Merencanakan pengembangan perpustakaan untuk mewujudkan perpustakaan digital
- Mengembangkan SDM pustakawan yang profesional
- Memberikan pelayanan kepada pemustaka secara efektif dan efisien
- Memelihara dan melestarikan bahan pustaka
- Mengolah bahan-bahan pustaka
- Melaksanakan administrasi perpustakaan
- Penyusunan bibliografi, indeks dan sejenisnya
- Pengendalian dan pengevaluasian kinerja pustakawan maupun tenaga kepustakaan
- Melaksanakan kerjasama antar perpustakaan perguruan tinggi dan status badan lain di dalam/ luar negeri
- Melaksanakan penilaian prestasi dan proses penyelenggaraan kegiatan serta penyusunan laporan
Kedudukan dan Peranan
UPT Perpustakaan sebagai sebuah unit khusus di bawah naungan rektorat. Dipimpin oleh kepala perpustakaan yang bertanggung jawab kepada Rektor dan pembinaannya dilakukan oleh Wakil Rektor I Bidang Akademik dan Pengembangan Lembaga.
Kepala UPT perpustakaan diangkat dan diberhentikan oleh Rektor setelah mendapat pertimbangan dari senat institut.
Pengorganisasian Koleksi Perpustakaan
- Profil Koleksi
Koleksi perpustakaan merupakan sebuah daya tarik utama pemustaka untuk hadir dan mengakses informasi di UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi. Oleh karena itu, pengembangan koleksi harus menjadi fokus utama guna meningkatkan pemanfaatan perpustakaan dalam menunjang pelaksanaan tugas segenap civitas akademika. Koleksi yang dilayankan diupayakan senantiasa memadai jumlahnya, relevan dan mutakhir informasinya sesuai dengan kebutuhan pendidikan pemustaka.
Setiap tahunnya, UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi selalu melakukan pembaharuan koleksi melalui program pengadaan buku.
Berdasarkan laporan terakhir koleksi perpustakaan adalah sebagai berikut:
| Kelas | Buku/ Monograf | Jumlah | |
| Judul | Eksemplar | ||
| 000 | Karya Umum | 381 | 1630 |
| 100 | Filsafat | 366 | 1662 |
| 200 | Agama | 332 | 3.379 |
| 300 | Ilmu Sosial | 4.076 | 35.527 |
| 400 | Bahasa | 1.061 | 9.838 |
| 500 | Ilmu Pengetahuan Murni | 138 | 2.325 |
| 600 | Ilmu Terapan (Teknologi) | 855 | 2.320 |
| 700 | Kesenian | 211 | 2.463 |
| 800 | Kesusasteraan | 98 | 1.481 |
| 900 | Sejarah, Geografi, Biografi | 344 | 906 |
| JUMLAH | 8.083 |
68.669 |
|
| Kelas | Buku/ Monograf | Jumlah | |
| Judul | Eksemplar | ||
| 2X0 | Islam (Umum) | 408 | 3.117 |
| 2X1 | Al Quran dan Ilmu yang berkaitan | 982 | 8.158 |
| 2X2 | Hadis dan Ilmu yang berkaitan | 613 | 9.212 |
| 2X3 | Aqaid dan Ilmu Kalam | 361 | 3.537 |
| 2X4 | Fiqih | 1.488 | 11.146 |
| 2X5 | Akhlak dan Tasawuf | 384 | 1.673 |
| 2X6 | Sosial Budaya Islam | 1.137 | 9.691 |
| 2X7 | Filsafat dan Perkembangan Islam | 344 | 4.573 |
| 2X8 | Aliran dan Sekte | 165 | 590 |
| 2X9 | Tarikh dan Biografi | 893 | 7.433 |
| JUMLAH | 6.775 | 59.130 | |
| No. | Non Buku | Jumlah | |
| Judul | Eksemplar | ||
| 1. | Referensi | 123 | 1.257 |
| 2. | Skripsi/Tesis/Karya Ilmiah | 11.690 | 11.690 |
| 3. | Jurnal/Majalah | 139 | 816 |
| JUMLAH | 11.952 | 13.763 | |
- Organisasi Koleksi
Koleksi UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi disusun berdasarkan bagan DDC (Dewey Decimal Classification) untuk koleksi umum dan bagan Klasifikasi Islam sebagai pengembangan dari kelas 290 (Agama lain dan perbandingan agama). Adapun bagan DDC tersebut adalah sebagai berikut:
Bagan Klasifikasi Umum
| Kelas | Bidang Ilmu |
| 000 | Karya Umum |
| 100 | Filsafat dan Psikologi |
| 200 | Agama |
| 300 | Ilmu-ilmu Sosial |
| 400 | Bahasa |
| 500 | Ilmu-ilmu Murni |
| 600 | Ilmu-ilmu Terapan |
| 700 | Kesenian, Arsitektur dan Olahraga |
| 800 | Kesusasteraan |
| 900 | Sejarah, Geografi dan Biografi |
000 KARYA UMUM
| Kelas | Bidang Ilmu |
| 010 | Bibliografi |
| 020 | Ilmu Perpustakaan dan Informasi |
| 030 | Ensiklopedia Umum |
| 040 | Ilmu Komputer |
| 050 | Terbitan Berseri Umum |
| 060 | Organisasi Umum dan Museologi |
| 070 | Jurnalisme, Penerbitan dan Surat Kabar |
| 080 | Kumpulan Karya-karya Umum |
| 090 | Naskah dan Buku Langka |
100 FILSAFAT dan PSIKOLOGI
| Kelas | Bidang Ilmu |
| 110 | Metafisika |
| 120 | Epistemologi |
| 130 | Fenomena |
| 140 | Pandangan Filsafat Khusus |
| 150 | Psikologi |
| 160 | Logika |
| 170 | Etika |
| 180 | Filsafat Kuno, Abad Pertengahan, Filsafat Timur |
| 190 | Filsafat Barat Modern |
200 AGAMA
| Kelas | Bidang Ilmu |
| 210 | Filsafat dan Teori Agama |
| 220 | Alkitab |
| 230 | Kristianitas dan Teologi Kristen |
| 240 | Moral Kristen |
| 250 | Gereja Kristen |
| 260 | Teologi Sosial Kristen |
| 270 | Sejarah Gereja |
| 280 | Denominasi dan Sekte Kristen |
| 290 | Agama-agama Lain dan Perbandingan Agama |
300 ILMU-ILMU SOSIAL
| Kelas | Bidang Ilmu |
| 310 | Statistik Umum |
| 320 | Ilmu Politik |
| 330 | Ilmu Ekonomi |
| 340 | Ilmu Hukum |
| 350 | Administrasi Negara |
| 360 | Layanan Sosial |
| 370 | Pendidikan |
| 380 | Perdagangan, Komunikasi dan Transport |
| 390 | Adat-istiadat dan Kebiasaan |
400 BAHASA
| Kelas | Bidang Ilmu |
| 410 | Linguistik |
| 420 | Bahasa Inggris |
| 430 | Bahasa Jerman |
| 440 | Bahasa Perancis |
| 450 | Bahasa Italia |
| 460 | Bahasa Spanyol dan Portugis |
| 470 | Bahasa Latin |
| 480 | Bahasa Yunani |
| 490 | Bahasa-bahasa Lain |
500 ILMU-ILMU MURNI/ SAINS
| Kelas | Bidang Ilmu |
| 510 | Matematika |
| 520 | Astronomi |
| 530 | Fisika |
| 540 | Kimia |
| 550 | Ilmu Kebumian |
| 560 | Paleontologi |
| 570 | Ilmu-ilmu tentang Kehidupan |
| 580 | Ilmu-ilmu tentang Tumbuhan |
| 590 | Ilmu tentang Hewan |
600 ILMU TERAPAN (TEKNOLOGI)
| Kelas | Bidang Ilmu |
| 610 | Ilmu Kedokteran dan Kesehatan |
| 620 | Ilmu Teknik |
| 630 | Pertanian |
| 640 | Kesejahteraan Rumah Tangga |
| 650 | Manajemen |
| 660 | Teknologi Kimia |
| 670 | Pabrik-pabrik (Manufaktur) |
| 680 | Pembuatan Produk untuk Penggunaan Khusus |
| 690 | Bangunan |
700 KESENIAN
| Kelas | Bidang Ilmu |
| 710 | Seni Perkotaan dan Pertamanan |
| 720 | Arsitektur |
| 730 | Seni Plastik dan Seni Pahat Patung |
| 740 | Menggambar dan Seni Dekorasi |
| 750 | Seni Lukis dan Lukisan |
| 760 | Seni Grafika |
| 770 | Fotografi dan Seni Komputer |
| 780 | Musik |
| 790 | Seni Rekreasi dan Pertunjukan |
800 KESUSASTERAAN
| Kelas | Bidang Ilmu |
| 810 | Kesusasteraan Amerika |
| 820 | Kesusasteraan Inggris |
| 830 | Kesusasteraan Jerman |
| 840 | Kesusasteraan Perancis |
| 850 | Kesusasteraan Italia |
| 860 | Kesusasteraan Spanyol dan Portugis |
| 870 | Kesusasteraan Latin |
| 880 | Kesusasteraan Yunani |
| 890 | Kesusasteraan Lain-lain |
900 GEOGRAFI dan SEJARAH
| Kelas | Bidang Ilmu |
| 910 | Geografi dan Kisah Perjalanan |
| 920 | Biografi |
| 930 | Sejarah Dunia Purba |
| 940 | Sejarah Umum Eropa |
| 950 | Sejarah Umum Asia |
| 960 | Sejarah Umum Afrika |
| 970 | Sejarah Umum Amerika Utara |
| 980 | Sejarah Umum Selatan |
| 990 | Sejarah bagian dunia lain |
Bagan Klasifikasi ISLAM
| Kelas | Bidang Ilmu |
| 2X0 | Islam (Umum) |
| 2X1 | Al quran dan Ilmu yang berkaitan |
| 2X2 | Hadits dan Ilmu yang berkaitan |
| 2X3 | Aqaid dan Ilmu Kalam |
| 2X4 | Fiqh |
| 2X5 | Akhlak dan Tasawuf |
| 2X6 | Sosial dan Budaya |
| 2X7 | Filsafat dan Perkembangan |
| 2X8 | Aliran dan Sekte |
| 2X9 | Sejarah Islam dan Biografi |
2X0 ISLAM (UMUM)
| Kelas | Bidang Ilmu |
| 2X0.1 | Islam dan Filsafat |
| 2X0.3 | Islam dan Ilmu Sosial |
| 2X0.5 | Islam dan Ilmu Murni |
| 2X0.6 | Islam dan Teologi |
| 2X0.7 | Islam dan Kesenian |
| 2X0.9 | Islam dan bidang lainnya |
2X1 AL QURAN dan Ilmu yang berkaitan
| Kelas | Bidang Ilmu |
| 2X1.016 | Indeks al quran |
| 2X1.03 | Kamus al quran |
| 2X1.1 | Ilmu-ilmu al quran |
| 2X1.2 | Al quran dan terjemahannya |
| 2X1.3 | Tafsir al quran |
| 2X1.4 | Kumpulan Ayat-ayat dan Surat-surat tertentu |
| 2X1.5 | Kritik dan Komentar mengenai al quran |
| 2X1.6 | Kandungan al quran |
| 2X1.7 | Musabaqah Tilawatil Quran |
| 2X1.9 | Sejarah al quran |
2X2 HADITS dan Ilmu yang berkaitan
| Kelas | Bidang Ilmu |
| 2X2.016 | Indeks Hadits |
| 2X2.1 | Ilmu Hadits termasuk mustalah hadits |
| 2X2.2 | Kumpulan Hadits |
| 2X2.3 | Kumpulan Hadits menurut bidang tertentu |
| 2X2.4 | Kumpulan Hadits menurut derajat hadits dan Kumpulan hadits lain |
| 2X2.5 | Kritik terhadap Hadits |
| 2X2.6 | Cerita-cerita Hadits |
| 2X2.9 | Sejarah Pengump[ulan, Penulisan dan Pembukuan Hadits |
2X3 AQIDAH dan ILMU KALAM
| Kelas | Bidang Ilmu |
| 2X3.1 | Iman Kepada Allah |
| 2X3.2 | Malaikat |
| 2X3.3 | Kitab-kitab Allah |
| 2X3.4 | Nabi dan Rasul |
| 2X3.5 | Hari Akhir |
| 2X3.6 | Qadha dan Qadar |
| 2X3.7 | Kepercayaan mengenai hal-hal tertentu |
| 2X3.8 | Aqidah menurut aliran dan sekte-sekte tertentu |
| 2X3.9 | Islam tentang agama/aliran lain |
2X4 FIQH
| Kelas | Bidang Ilmu |
| 2X4.1 | Ibadah |
| 2X4.2 | Mu’amalah |
| 2X4.3 | Hukum Perkawinan (Munakahat) |
| 2X4.4 | Hukum Waris (Faraid) dan Wasiat |
| 2X4.5 | Hukum Pidana Islam (Jinayat) |
| 2X4.6 | Hukum Peradilan (Qadha) |
| 2X4.7 | Hukum Internasional |
| 2X4.8 | Fiqh dari berbgai faham |
| 2X4.9 | Aspek fiqh lainnya |
2X5 AKHLAK DAN TASAWUF
| Kelas | Bidang Ilmu |
| 2X5.1 | Akhlak |
| 2X5.2 | Tasawuf |
| 2X5.3 | Tarekat |
| 2X5.4 | Doa dan Zikir |
2X6 SOSIAL DAN BUDAYA ISLAM
| Kelas | Bidang Ilmu |
| 2X6.1 | Masyarakat Islam |
| 2X6.2 | Politik |
| 2X6.3 | Ekonomi |
| 2X6.4 | Kedudukan Wanita |
| 2X6.6 | Organisasi |
| 2X6.7 | Kesenian |
| 2X6.8 | Perpustakaan dan Museum |
| 2X6.9 | Adat-istiadat |
2X7 FILSAFAT DAN PERKEMBANGAN
| Kelas | Bidang Ilmu |
| 2X7.1 | Filsafat |
| 2X7.2 | Da’wah Islam |
| 2X7.3 | Pendidikan |
| 2X7.4 | Pemurnian dan Pembaharuan Pemikiran |
| 2X7.5 | Pers Islam |
2X8 ALIRAN DAN SEKTE DALAM ISLAM
| Kelas | Bidang Ilmu |
| 2X8.1 | Ahlussunnah wal Jama’ah |
| 2X8.2 | Syari’ah |
| 2X8.3 | Mu’tazilah |
| 2X8.4 | Khawarij |
| 2X8.5 | Qadhariyah dan Jabariyah |
| 2X8.6 | Murji’ah |
| 2X8.7 | Ahmadiyah |
| 2X8.8 | Bahaiyah |
| 2X8.9 | Aliran dan sekte yang timbul kemudian |
2X9 SEJARAH ISLAM DAN BIOGRAFI
| Kelas | Bidang Ilmu |
| 2X9.1 | Histiografi Islam |
| 2X9.2 | Zaman Nabi Muhammad SAW |
| 2X9.3 | Khulafaurrasyidin |
| 2X9.4 | Daulah Umawiyah |
| 2X9.5 | Daulah Abbasiyah |
| 2X9.6 | Daulah-daulah lain |
| 2X9.7 | Perkembangan Islam di berbagai negeri |
| 2X9.8 | Biografi Tokoh-tokoh/ Pemuka Islam |
| 2X9.9 | Peta Sejarah Islam |
- Shelving (Penyusunan buku di rak)
Agar mempermudah temu kembali informasi pada koleksi di rak, maka diterapkan sebuah sistem penyusunan berdasarkan klasifikasi subjek sesuai dengan disiplin ilmu yang dibahas dalam sebuah koleksi terutama koleksi buku (monograf). Koleksi islam di UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi sebanding jumlahnya dengan koleksi umum. Maka penempatan raknya dibuat dua area, menjadi koleksi umum dan koleksi Islam. Pada masing-masing jenis koleksi disusun berdasarkan bagan klasifikasi tersendiri. Buku diposisikan berdiri dengan punggung buku menghadap ke depan, lalu dijajarkan di rak. Dengan posisi demikian, tajuk/entri judul dan pengarang tetap terbaca oleh pemustaka sekaligus mengefektifkan ruang (space) simpan.
Adapun pada koleksi skripsi lainnya disusun berdasarkan program studi dengan menggunakan sistem pelabelan tertentu berupa penempelan kombinasi dua warna bertingkat pada punggung skripsi. Warna di bagian atas menunjukkan fakultas, sedangkan bagian bawahnya menunjukkan jurusan.
- Pelabelan buku
Untuk menempatkan koleksi buku sesuai dengan kelasnya, maka diperlukan sistem pelabelan tertentu. Label ditempatkan pada 3 cm dari bawah punggung buku. Adapun barcode buku digunakan pada saat transaksi peminjaman/ pengembalian buku secara otomatis/ elektronis. Satu eksemplar buku dengan satu nomor barcode buku.
- Sistem Layanan
Open Access (layanan terbuka), yaitu pemustaka dapat mencari bahan pustaka/informasi langsung ke rak koleksi yang sudah tersedia.
Jam Layanan
| Hari | Jam Layanan | Istirahat |
| Senin – Kamis | 08.00 – 15.30 WIB | 12.00 – 13.00 WIB |
| Jum’at | 08.00 – 16.00 WIB | 11.30 – 13.30 WIB |
| Sabtu, Minggu dan Libur Nasional | Tutup | Tutup |
Catatan: Jam layanan selama Bulan Ramadhan menyesuaikan
- Jenis Layanan
- Layanan Sirkulasi
Melayani jasa peminjaman dan pengembalian buku (monograf), baik buku bertopik umum maupun Islam. Layanan sirkulasi baik peminjaman maupun pengembalian buku dilakukan secara otomasi/ komputerisasi. Jika terjadi padam listrik atau gangguan jaringan internet, layanan sirkulasi tidak bisa diberikan. Peminjaman koleksi maksimal sebanyak 3 buku dengan keterlambatan pengembalian dikenakan denda keterlambatan sebesar Rp. 500/buku/hari.
2. Layanan Referensi
Melayani pemanfaatan koleksi referensi ( informasi bersifat singkat) seperti kamus, ensiklopedia, indeks, biografi, tafsir, handbook, manual, bibliografi, abstrak, atlas, peta, undang-undang, dan kumpulan fatwa ulama. Koleksi referensi umum diberi label warna kuning, sedangkan koleksi referensi islam dengan label hijau. Layanan berupa baca di tempat, koleksi tidak dapat dipinjamkan. Namun boleh digandakan dengan memfoto-copy di bagian tata usaha perpustakaan.
3. Layanan Serial (Terbitan Berkala)
Melayani pemanfaatan informasi pada koleksi terbitan berseri/ berkala seperti koran/ surat kabar, majalah, buletin, dan jurnal. Layanan ini juga berupa baca di tempat, tidak dapat dipinjamkan. Namun dapat difotocopy pada artikel-artikel tertentu sesuai kebutuhan dengan melapor kepada petugas untuk difotocopy di bagian tata usaha perpustakaan.
4. Layanan Skripsi
Skripsi adalah salah satu karya ilmiah yang merupakan syarat kelulusan mahasiswa S1 pada UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi. Juga sebagai prasyarat untuk memdapatkan surat keterangan bebas anggota.
Melayani pemanfaatan koleksi skripsi alumni UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi sebagai bahan rujukan untuk penyusunan skripsi mahasiswa. Mahasiswa dapat menelusuri langsung pada skripsi yang dibutuhkan atau memfotocopy sebagian naskahnya pada bagian Tata Usaha UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi.
5. Layanan Munaqasah
Melayani peminjaman buku sebanyak 10 eksemplar untuk keperluan munaqasah/ sidang skripsi dengan syarat/ketentuan berlaku. Syaratnya melampirkan kartu anggota perpustakaan yang masih aktif. Dengan jangka waktu 3 hari dengan denda keterlambatan sebanyak Rp. 1000/buku/hari.
6. Layanan Fotocopy
Layanan ini hanya terbatas pada dokumen perpustakaan seperti koleksi skripsi, terbitan berkala (serial), buku (monograf) dengan batas halaman dan biaya tertentu.
7. Layanan Bebas Pustaka
Layanan ini berupa pembebasan dari segala hak dan kewajiban keanggotaan perpustakaan karena selesai studi/pindah studi ataupun karena pindah/pensiun tugas bagi dosen/ karyawan. Adapun persyaratannya:
- Mengembalikan kartu anggota perpustakaan.
- Mengunggah/upload softfile skripsi/tesis/disertasi di www.repository.uinjambi.ac.id sesuai dengan ketentuan.
- Bagi lulusan S1, S2, dan S3 menyerahkan 1 skripsi/tesis/disertasi hard cover yang telah dibubuhi stempel fakultas dan 1 soft copy (CD) skripsi/tesis/ disertasi.
- Membayar sejumlah biaya administrasi.
Terakhir, jika seluruh persyaratan telah terpenuhi, maka perpustakaan akan menerbitkan surat keterangan bebas pustaka.
8. Layanan Konsultasi Kepustakawanan
Layanan ini untuk membantu mahasiswa dalam melakukan riset perpustakaan/ kepustakawanan ataupun kepada pegawai untuk alih fungsi jabatan pegawai.
9. Layanan Bank Indonesia Corner
Mulai bulan April 2016, UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi mengadakan kerjasama dengan Bank Indonesia Cabang Jambi. Koleksi Bank Indonesia tersebut ditempatkan dan dilayankan di bagian sirkulasi secara tersendiri. Corner tersebut dilengkapi dengan fasilitas monitor dan sofa yang beralaskan karpet. Adapun koleksi yang disajikan dan dilayankan umumnya berupa koleksi buku wirausaha (enterpreneurship).
10. Layanan Penelusuran OPAC (online public access catalogue)
Perpustakaan menyediakan seperangkat komputer bagi pemustaka yang dapat digunakan untuk menelusur koleksi yang dimiliki UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi. Pemustaka dapat menelusur koleksi melalui tajuk/entri pengarang, judul dan subjek ataupun melalui ketiga tajuk/entri tersebut sekaligus agar memperoleh output (hasil) yang tepat. Layanan ini lebih efektif dan efisien karena pemustaka dapat segera mengetahui keberadaan, status, dan lokasi raknya. Jika status koleksi tersebut layak pinjam, barulah pemustaka dapat mencari dokumennya langsung ke rak penyimpanan.
- Keanggotaan
Seluruh civitas akademika UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi berhak menjadi anggota dan menggunakan fasilitas perpustakaan, jika telah memenuhi syarat sebagai:
- Mahasiswa D3, S1,S2,dan S3
- Dosen/ DLB/DTNPNS UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi
- Tenaga fungsional umum (JFU)/ jabatan fungsional tertentu (JFT) UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi
- Mekanisme Pendaftaran
- Mengisi formulir pendaftaran
- Melampirkan fotocopy kartu identitas mahasiswa, kartu pegawai, ataupun surat pengantar bagi karyawan honorer/DLB
- Membayar uang pendaftaran
- Melakukan perekaman wajah langsung kepada calon anggota perpustakaan di sistem otomasi.
- Hak dan Kewajiban Anggota
- Hak Anggota Perpustakaan, antara lain:
- Memperoleh kartu anggota perpustakaan dan slip peminjaman
- Memperoleh buku pedoman Perpustakaan (khusus mahasiswa baru)
- Meminjam buku (bawa pulang)
- Menggunakan ruang baca/ fasilitas perpustakaan lainnya
- Memanfaatkan OPAC (online public access catalouging) hanya untuk menelusur informasi koleksi perpustakaan
- Memperoleh petunjuk/bimbingan tentang koleksi dan tata cara pemanfaatannya
2. Kewajiban Anggota
- Mematuhi tata tertib yang telah ditetapkan UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi
- Mengisi presensi kunjungan
- Membayar uang pendaftaran anggota dan perpanjang keanggotaan setiap tahun (aktivasi)
- Mengikuti bimbingan pemakai jasa perpustakaan khusus mahasiswa baru
- Tata Tertib Peraturan UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi:
-
- Mengisi presensi kunjungan
- Tidak membawa makanan/ minuman
- Tidak membawa senjata tajam/ berbahaya
- Tidak merokok
- Meninggalkan tas, jaket, topi di locker
- Berpakaian sopan, rapi dan menutup aurat
- Memperlakukan koleksi dengan baik (tidak merobek, mencoret, melipat, apalagi mencuri).
- Menunjukkan kartu anggota perpustakaan/ slip peminjaman pada saat melakukan transaksi
- Kartu perpustakaan hanya berlaku untuk pemiliknya, tidak dapat dipinjamkan ataupun meminjam kepada anggota lain
- Membawa benda berharga (dompet, perhiasan, laptop, hp, kunci kendaraan) ke dalam ruang baca
- Melakukan perpanjangan keanggotaan setiap tahun untuk tujuan aktivasi keanggotaan
- Menjaga ketenangan dan kebersihan selama berada di perpustakaan
- Penjaga pergaulan laki-laki dan perempuan selama berada di perpustakaan
- Dapat mem-fotocopy dokumen/koleksi perpustakaan di ruang tata usaha perpustakaan dengan seizin petugas
- Dapat meminta bantuan/ bimbingan staf/ pustakawan untuk mengakses informasi
- Melaporkan kehilangan kartu anggota perpustakaan ataupun slip peminjaman ke bagian sirkulasi agar tidak terjadi penyalahgunaan kartu perpustakaan sekaligus mengurus penggantiannya.
Sistem Informasi Perpustakaan
- Repository
Repository Institusi adalah wadah penyimpanan digital dari suatu institusi/lembaga yang bertujuan untuk menyimpan, mengelola, mempublikasikan dan melestarikan hasil karya intelektual institusi/lembaga tersebut untuk kepentingan akademis/penelitian. Biasanya Institusi yang memiliki repository salah satunya adalah Perguruan Tinggi. Menurut Surat Edaran Ristekdikti tentang Publikasi Karya Ilmiah Program Sarjana, Magister dan Doktor pada poin 1 berbunyi sebagai berikut :
“lulusan program sarjana dan program sarjana terapan menyusun skripsi atau laporan tugas akhir dan mengunggahnya ke Repositori perguruan tinggi yang diintegrasikan di portal Repositori Tugas Akhir Mahasiswa Kemenristekdikti (rama.ristekdikti.go.id) kecuali apabila dipublikasikan di jurnal.”
Repository Institusi merupakan suatu media digital untuk menyimpan dan mengelola seluruh aset digital suatu institusi, jika di perguruan tinggi aset penting tersebut diantaranya tugas akhir mahasiswa sarjana (skripsi), tugas akhir mahasiswa pascasarjana (tesis dan disertasi), tulisan ilmiah dosen (artikel), arsip digital universitas dan lain sebagainya dimana seluruh jenis konten tersebut dapat di buat kebijakan tersendiri untuk dapat diakses secara publik atau dibatasi hanya kalangan internal perguruan tinggi. Jika di sebuah lembaga/perusahaan, repository dapat digunakan sebagai wadah pengarsipan digital yang mampu menyimpan dan mengelola aset publik atau internal perusahaan secara online.
Repository UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi dengan laman http://digilib.uinjambi.ac.id/ seluruh karya ilmiah yang dihasilkan oleh sivitas akademika wajib harus di unggah dalam bank data repository.
- Otomasi Perpustakaan
UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi telah melakukan berbagai bentuk inovasi sistem informasi untuk mewujudkan otomasi perpustakaan. Ini dibuktikan dengan diaplikasikannya software SIMPus di perpustakaan sejak tahun 2006. Kemudian sejak tahun 2014 untuk mengoptimalkan otomasi tersebut, diganti dengan aplikasi SLiMS. Pada awalnya, SLiMS hanya dapat digunakan untuk keperluan pendataan anggota dan koleksi. Karena berbagai kendala teknis, otomasi layanan sirkulasi (komputerisasi) kepada pemustaka baru dapat diselenggarakan pada tahun 2016.
SLiMS (Senayan Library Management System) adalah Open Source Software (OSS) berbasis web untuk memenuhi kebutuhan automasi perpustakaan (library automation) skala kecil hingga skala besar. Dengan fitur yang cukup lengkap dan masih terus aktif dikembangkan, SENAYAN sangat cocok digunakan bagi perpustakaan yang memiliki banyak koleksi, anggota dan staf di lingkungan jaringan, baik itu jaringan lokal (in-tranet) maupun Internet.
Keunggulan SENAYAN lainnya adalah multi-platform, yang artinya bisa berjalan secara natif hampir di semua sistem operasi yang bisa menjalankan bahasa pemrograman PHP dan RDBMS MySQL. SENAYAN sendiri dikembangkan di atas platform GNU/Linux dan berjalan dengan baik di atas platform lainnya seperti Linux dan Windows.
Senayan merupakan aplikasi berbasis web dengan pertimbangan cross-platform. Sepenuhnya dikembangkan menggunakan Software Open Source yaitu: PHP Web Scripting Language, (www.php.net) dan MySQL Database Server (www.mysql.com). Untuk meningkatkan interaktif di atas agar bisa tampil seperti aplikasi desktop, juga digunakan teknologi AJAX (Asynchronous JavaScript And XML). Senayan juga menggunakan Software Open Source untuk menambah fitur seperti PhpThumb dan Simbio (development platform yang dikembangkan dari proyek Igloo).
SLiMS merupakan perangkat lunak otomasi perpustakaan berbasis web. SLiMS menyediakan berbagai menu seperti OPAC (online public access catalog), sirkulasi, bibliografi, keanggotaan, sistem dan pelaporan.
- Perkembangan Sistem Informasi Perpustakaan
Sejak tahun 2014, UPT Perpustakaan mulai melakukan alih sistem dari SIMPus ke SLiMS. Software SliMS ini beralamat di http://otomasi.uinjambi.ac.id. Situs ini dapat diakses online oleh pemustaka untuk mengetahui ragam informasi buku/ karya tulis lainnya yang dikoleksi oleh UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi. Dengan aplikasi website ini, pemustaka dapat mengecek terlebih dahulu keberadaan koleksi tersebut sebelum memperoleh dokumen aslinya di perpustakaan.
Adapun sistem informasi perpustakaan tersebut meliputi hal-hal berikut:
- Pengolahan Database Anggota
Seluruh data anggota perpustakaan diproses dan diorganisir menggunakan software SLiMS yang beralamat di http://otomasi.uinjambi.ac.id.. Data setiap anggota perpustakaan akan diperoleh pada formulir pendaftaran anggota berupa No. Id, nama, jurusan, NIM, jenis keanggotaan, alamat, email, pas foto. Database anggota akan terkoneksi otomatis dengan transaksi peminjaman dan pengembalian pada menu sirkulasi. Database ini juga terkoneksi dengan cetakan kartu perpustakaan. Informasi keanggotaan dilengkapi dengan nomor handphone dan email pemustaka untuk memperingatkan anggota perpustakaan tentang keterlambatan pengembalian buku.
2. Pengolahan Koleksi
Seluruh data koleksi terutama buku dan skripsi diproses dan diorganisir dengan software SLiMS. Database buku akan terkoneksi otomatis dengan transaksi peminjaman dan pengembalian pada menu sirkulasi. Juga terkoneksi dengan kartu katalog elektronis. Peminjaman buku secara elektronis hanya dapat dilakukan setelah melalui tahap pengolahan ini. Adapun informasi yang dibutuhkan dalam pengolahan ini adalah judul, pengarang, kolasi, impresum, jenis bahasa, eksemplar, notasi/klasifikasi, ISBN/ISSN, label dan barcode serta cover (sampul) buku.
3. Sirkulasi (peminjaman dan pengembalian buku)
Pada saat transaksi, sistem akan menghubungkan data anggota peminjam dengan data buku yang akan dipinjam/dikembalikan. Sistem akan mengkonfirmasi mengenai keaktifan kartu anggota, kebenaran kepemilikan kartu, kebenaran data buku, ataupun tentang keterlambatan pengembalian buku. Semua terdata secara otomatis.
4. Katalog online/ elektronis (OPAC)
Untuk melakukan penelusuran koleksi perpustakaan, pemustaka dapat mengakses melalui OPAC secara online yang beralamat di http://otomasi.uinjambi.ac.id.
PENUTUP
Kami menyadari bahwa UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi belum mampu memenuhi seluruh kebutuhan informasi pengguna jasa perpustakaan. Untuk kembali ke jati diri perpustakaan sebagai jantungnya perguruan tinggi, UPT Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi harus beradaptasi dengan segala perkembangan yang terjadi. Terlebih dengan perubahan alih status IAIN menjadi UIN, UPT Perpustakaan harus mendapatkan prioritas pembangunan baik dari aspek fasilitas fisik, koleksi informasi maupun kualitas/ kuantitas pustakawan sebagai penggerak utama perpustakaan agar dapat memberikan layanan prima kepada seluruh pemustaka.
Civitas akademika UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi juga dapat memanfaatkan perpustakaan lain yang berada di lingkungan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi seperti Perpustakaan Fakultas Ushuluddin dan Studi Agama, Fakultas Tarbiyah dan Keguruan, Fakultas Adab dan Humaniora, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam, Fakultas Syariah, Fakultas Sain dan Teknologi serta Perpustakaan Pascasarjana.
Kemajuan perguruan tinggi tidak akan ada artinya tanpa diikuti kemajuan perpustakaan dalam segenap aspeknya. Mudah-mudahan ke depan, UPT Perpustakaan sebagai lembaga informasi menjadi tempat yang representatif bagi seluruh pihak baik pustakawan, pegawai, dosen dan mahasiswa.