| No. | Ringkasan Isi Informasi | Unit Kerja yang Menguasai Informasi | Pejabat yang Menguasai Informasi | Waktu dan Tempat Pembuatan Informasi | Format yang Tersedia | Retensi Arsip | Tautan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Data Pribadi Anggota/Pemustaka (NIK, NIM/NIP, alamat rumah, nomor telepon, email pribadi, dan rekam medis/darurat). |
UPT Perpustakaan | Kepala UPT Perpustakaan | Jambi, Tahun Berjalan (diperbarui setiap tahun akademik) | Cetak & Digital (Database) | Selama menjadi anggota + 5 tahun setelah lulus/pensiun | Dikecualikan (Tidak ada tautan publik) |
| 2 | Riwayat Peminjaman Koleksi Pemustaka (Data spesifik riwayat bacaan yang dapat mengungkap profil, preferensi politik, atau keyakinan individu pengguna). |
UPT Perpustakaan | Kepala UPT Perpustakaan | Jambi, Tahun Berjalan | Digital (Sistem Otomasi Perpustakaan / SLiMS) | 5 Tahun | Dikecualikan (Tidak ada tautan publik) |
| 3 | Sistem Keamanan IT Perpustakaan (Topologi jaringan server perpustakaan, source code, password akses ke pangkalan data/repository, dan IP address server). |
UPT Perpustakaan & UITPD | Kepala UPT Perpustakaan & Kepala UITPD | Jambi, Tahun Berjalan | Digital | Selama sistem digunakan | Dikecualikan (Tidak ada tautan publik) |
| 4 | Koleksi Tugas Akhir/Penelitian dalam Masa Embargo (Skripsi, Tesis, Disertasi, atau Riset Dosen yang ditunda publikasinya karena proses pengajuan Hak Paten/HAKI atau jurnal berbayar). |
UPT Perpustakaan (Bag. Repository) | Kepala UPT Perpustakaan | Jambi, Tahun Berjalan | Digital (Repository) | Sesuai masa pengajuan embargo (Maks. 2-3 tahun) | Dikecualikan sementara waktu |
| 5 | Dokumen Evaluasi Kinerja Pegawai UPT Perpustakaan (SKP, nilai DP3, riwayat pelanggaran disiplin staf perpustakaan). |
UPT Perpustakaan & Biro AUPK | Kepala UPT Perpustakaan & Kepegawaian | Jambi, Tahun Berjalan | Cetak & Digital | Sesuai jadwal retensi kepegawaian BKN | Dikecualikan (Tidak ada tautan publik) |
