JAMBI – Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) Perpustakaan UIN Sulthan Thaha Saifuddin (STS) Jambi turut hadir dan berpartisipasi aktif dalam Rapat Koordinasi dan Evaluasi Pimpinan yang dipimpin langsung oleh Rektor UIN STS Jambi, Prof. Dr. H. Kasful Anwar, M.Pd., pada Senin (10/8/2026).
Pertemuan strategis ini berlangsung di Ruang Rapat Rektor, Lantai III Gedung Rektorat UIN STS Jambi. Selain Kepala UPT Perpustakaan, rapat ini juga dihadiri oleh jajaran pimpinan lainnya, mulai dari Wakil Rektor I, II, dan III, para Dekan dan Direktur, Kepala Biro AUPKK dan AAKK, Ketua Lembaga, Kepala SPI, seluruh Kepala UPT, Kabag Umum, Kabag Akademik, PPK, hingga Ketua Tim Kerja Keuangan, Humas, dan Kepegawaian.
Dalam rapat tersebut, Rektor UIN STS Jambi menekankan pentingnya sinergi dan koordinasi lintas unit—termasuk UPT Perpustakaan—agar seluruh agenda besar kampus dalam waktu dekat dapat berjalan tertib dan optimal.
Agenda Strategis yang Dibahas
Terdapat lima agenda utama yang menjadi fokus pembahasan dan evaluasi pimpinan dalam rapat koordinasi ini, yaitu:
- Pengukuhan Guru Besar: Menekankan kesiapan seluruh pihak dalam mendukung kesuksesan agenda akademik tertinggi ini.
- Pelaksanaan Wisuda: Persiapan wisuda akbar yang melibatkan ribuan lulusan.
- Peringatan HUT Kemerdekaan RI: Rencana kegiatan perayaan di lingkungan kampus.
- PBAK 2026: Persiapan Pengenalan Budaya Akademik dan Kemahasiswaan bagi mahasiswa baru.
- Evaluasi Penerimaan Mahasiswa Baru: Pembahasan langkah strategis menyikapi capaian penerimaan yang belum memenuhi target institusi.
Dua Sesi Wisuda dan Kehadiran Menteri Agama
Terkait pelaksanaan wisuda, Rektor menyampaikan bahwa acara akan dibagi menjadi dua sesi guna mengakomodasi tingginya jumlah peserta yang mencapai 1.460 wisudawan dan wisudawati.
“Berdasarkan rapat dengan senat beberapa waktu lalu, wisuda akan dilaksanakan dua sesi. Sesi pertama pada Sabtu, 22 Agustus, dan sesi kedua pada Minggu, 23 Agustus 2026. Untuk sesi kedua akan dihadiri langsung oleh Menteri Agama RI,” tegas Prof. Dr. H. Kasful Anwar, M.Pd.
Semarak HUT RI dan Kesiapan PBAK
Untuk peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia, Rektor menginstruksikan agar momentum tersebut diisi dengan kegiatan yang mempererat solidaritas antar-satuan kerja. Tidak sekadar upacara bendera, perayaan akan dimeriahkan dengan berbagai perlombaan, termasuk lomba memasak yang wajib diikuti oleh para pimpinan unit, yang tentunya akan turut diikuti oleh Kepala UPT Perpustakaan.
Agenda krusial lainnya adalah kesiapan PBAK 2026. Seluruh pimpinan unit diinstruksikan untuk memastikan kelengkapan teknis dan fasilitas agar pelaksanaan PBAK berjalan kondusif serta mampu memberikan pengalaman awal yang berkesan bagi para mahasiswa baru. UPT Perpustakaan memiliki peran penting dalam PBAK, terutama dalam literasi informasi dan pengenalan fasilitas penunjang akademik.
Rapat koordinasi dan evaluasi ini ditutup dengan sesi penyampaian laporan kesiapan dari masing-masing fakultas, lembaga, dan unit kerja, termasuk UPT Perpustakaan. Setiap pimpinan melaporkan perkembangan terkini, kendala teknis yang dihadapi, serta rencana tindak lanjut untuk memastikan seluruh program kerja UIN STS Jambi dapat terealisasi sesuai tenggat waktu yang telah ditetapkan.
Kepala UPT Perpustakaan Sampaikan Capaian Tahunan
Rapat koordinasi dan evaluasi kemudian dilanjutkan dengan sesi penyampaian laporan kesiapan dan evaluasi dari masing-masing fakultas, lembaga, dan unit kerja.
Dalam kesempatan tersebut, Kepala UPT Perpustakaan juga turut menyampaikan laporan terkait capaian perpustakaan pada tahun ini. Pemaparan ini menjadi bagian penting dari evaluasi institusi untuk meninjau peningkatan layanan, penambahan literatur, serta inovasi yang telah dilakukan UPT Perpustakaan guna mendukung kegiatan tridharma perguruan tinggi di UIN STS Jambi.
Secara keseluruhan, setiap pimpinan yang hadir melaporkan perkembangan terkini, kendala teknis yang dihadapi, serta rencana tindak lanjut. Hal ini dilakukan demi memastikan seluruh program kerja institusi ke depan dapat terealisasi sesuai target dan jadwal yang telah ditetapkan.
